Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Deviam Oy
3290989-2
Valimotie 8, 00380 Helsinki
Vastuu- ja yhteyshenkilö
Aki Koikkalainen
aki.koikkalainen@deviam.fi
050 321 47 56
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja mihin tarkoitukseen?
Asiakkaat, yhteistyökumppanit ja alihankkijat
Jos olet Deviamin asiakas, yhteistyökumppani tai näiden edustaja, voimme käsitellä sinua koskevia tietoja, kuten:
etu- ja sukunimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
yrityksen tiedot yhteystietoineen
henkilön asema
henkilön luovuttamat muut tiedot, kuten välistämme viestintää koskevat tiedot.
Tietoja käytetään asiakkuus- ja yhteistyösuhteen hoitamiseen, palveluiden suorittamiseen, markkinointiin ja laskutukseen.
Henkilötietoja kerätään lähtökohtaisesti asiakkuus-, yhteistyö- ja kumppanuussuhteen hallinnoinnin ja toteuttamisen puitteissa sekä sinulta itseltäsi.
Potentiaaliset asiakkaat ja yhteistyökumppanit
Jos olet Deviamin potentiaalinen asiakas, yhteistyökumppani tai näiden edustaja, voimme käsitellä sinua koskevia tietoja, kuten:
etu- ja sukunimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
yrityksen tiedot yhteystietoineen
henkilön asema
henkilön luovuttamat muut tiedot, kuten välistämme viestintää koskevat tiedot.
Tietoja käytetään palveluiden markkinointiin, pitäen sisällään suorat yhteydenotot puhelimitse, sähköpostitse, tekstiviestitse sekä sosiaalisen median kuten Linkedinin kautta.
Tietoja kerätään sinulta itseltäsi tai mikäli olet yrityspäättäjä, saatamme kerätä tietoja julkisista lähteistä, kuten yrityksesi kotisivuilta.
Työnhakijat
Jos olet työnhakija, voimme käsitellä sinua koskevia tietoja, kuten:
etu- ja sukunimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
työnhakuun liittyvät dokumentit, kuten hakemus, ansioluettelo sekä muut mahdolliset liitteet.
henkilön luovuttamat muut tiedot, kuten välistämme viestintää koskevat tiedot sekä haastatteluissa luovuttamasi tiedot.
Tietoja käytetään rekrytointiprosessin läpivientiin.
Tietoja kerätään sinulta itseltäsi, ilmoittamistasi lähteistä (esimerkiksi Linkedin profiili), mahdollisilta suosittelijoilta, sekä rekrytointiin osallistuvilta henkilöiltä.
Työntekijät
Jos olet työntekijämme, voimme käsitellä sinua koskevia tietoja, kuten:
etu- ja sukunimi ja yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
syntymäaika ja henkilötunnus
koulutus ja työkokemustiedot
suosittelijoiden yhteystiedot
haastattelujen muistiinpanot
työntekijän ansioluettelot sekä suosituskirjeet
tilinumero
verokorttitiedot
ulosotto -tai muut viranomaistiedot
Allergiat sekä muut vastaavat tapahtumien järjestämistä helpottavat tiedot
Puolison tai ice-yhteyshenkilön tiedot
Tietoja käytetään työsuhteen ylläpitoa, palkanmaksua, viranomais- ja muita maksuja, tarvittavia työsuhteen raportointeja (kuten työtodistus), sekä osaamisen ja työhyvinvoinnin hallintaa ja seurantaa varten.
Tietoja kerätään ja käsitellään työntekijän suostumuksella, ellei käsittely ole viranomaistietojen käsittelyn pakollinen toimenpide ilman eri suostumusta.
Muut kontaktit
Jos olet meihin yhteydessä muissa asioissa,, voimme käsitellä sinua koskevia tietoja, kuten:
Etu- ja sukunimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
Yrityksen tiedot yhteystietoineen
Henkilön asema
Henkilön luovuttamat muut tiedot, kuten välistämme viestintää koskevat tiedot
Tietoja käytetään yhteydenottosi käsittelemiseen sekä sinun ja Deviamin välisen yhteydenpidon hoitamiseen.
Tietoja kerätään sinulta itseltäsi.
Verkkosivujemme käyttäjä
Keräämme sivustollamme sivuston käytön analysointiin ja tilastolliseen seurantaan. Tiedot kerätään anonyymisti, eikä tietoja voida liittää tiettyyn henkilöön. Voit estää tietojen keräämisen kieltämällä evästeiden käytön selaimellasi.
Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittely yllä määriteltyihin tarkoituksiin perustuu ensisijaisesti Deviamin oikeutettuun etuun. Oikeutettu etu on ennen kaikkea Deviamin ja edustamasi yhtiön välisen sopimuksen täytäntöönpano, asiakassuhde tai muu asiallinen yhteys. Kyseessä on oikeutettu etu myös, kun käsittelyn tarkoitus on markkinointi, asiakashankinta, yhteistyösuhteen hoitaminen sekä muut liiketoiminnalliset tarkoitukset.
Käsittelyn perusteella voi olla myös antamasi suostumus, Deviamin ja edustamasi yhtiön välinen sopimus, tai Deviamia koskeva lakiin perustuva tai muu oikeudellinen velvoite.
Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja vain niin kauan, kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Soveltuvan lainsäädännön velvoitteista johtuen tietoja voidaan joutua säilyttämään edellä mainittua ajanjaksoa pidempään.
Tietojen suojaamisen periaatteet
Käsiteltäviä henkilötietoja suojataan teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä perusteetonta ja/tai laitonta pääsyä, muuttamista ja tuhoamista tai muuta käsittelyä vastaan mukaan lukien tämän käsittelytoimen tietojen luvaton luovuttaminen ja siirto.
Tiedot säilytetään sähköisissä järjestelmissä, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla asianmukaisilla teknisillä ratkaisuilla suojattuja. Käyttöoikeus on vain määrätyillä Deviam Oy:n palveluksessa olevilla henkilöillä ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Kaikkia, joilla on pääsy tietoihin, sitoo vaitiolovelvollisuus.
Deviam Oy noudattaa tarkkoja tietoturvavaatimuksia IT-järjestelmiensä pääsyhallinnassa ja pääsyn valvonnassa. Työntekijöitä, jotka osana työtehtäviään käsittelevät tämän rekisterin sisältämiä tietoja koulutetaan ja ohjeistetaan tietosuojaa ja tietoturvaa koskevista asioista säännöllisesti.
Sinun oikeutesi
Sinulla on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen aki.koikkalainen@deviam.fi
Oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu ja miten niitä käsitellään.
Oikeus pyytää sinua koskevien henkilötietojen korjaamista.
Oikeus vaatia sinua koskevien henkilötietojen poistamista.
Oikeus kieltää sinuun kohdistuva suoramarkkinointi tai rajoittaa tietojen käsittelyä kunnes asia saadaan ratkaistua.
Oikeus saada toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Oikeus tehdä valitus henkilötietojesi käsittelystä valvontaviranomaiselle.
Tietojen siirtäminen EU:n ulkopuolelle
Pyrimme valitsemaan tietojen säilytyspaikaksi tietoturvalliset Euroopassa sijaitsevat palvelinkeskukset. Mikäli tämä ei ole mahdollista, olemme solmineet palveluntarjoajien kanssa tästä erillisen sopimuksen tietojenkäsittelysopimuksen (DPA).
Tietosuojaselosteen päivittäminen
Päivitämme tätä tietosuojaselostetta, kun henkilötietojen käsittelyssä tai sovellettavassa lainsäädännössä tapahtuu muutoksia. Saatamme päivittää tietosuojaselostetta kehittäessämme liiketoimintaamme. Tietosuojaselosteen viimeisin versio on saatavilla tällä verkkosivustolla.